Легализация документов для отправки
за рубеж
Телефон/факс: (495) 933 72 16

Оглавление
(выберите раздел и нажмите на ссылку)

Внимание! Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен. Легализация документов, выданных или оформленных за пределами Российской Федерации или СССР в период его существования, в России невозможна.

Загрузите прейскурант Бюро переводов РОЙД на свой компьютер, и полная информация всегда будет у вас под рукой! (для загрузки нажмите на иконку справа от наименования формата, в котором вы хотели бы его получить) WinZip (потребуется разархивирование) (289 Кб) RAR (потребуется разархивирование) (284 Кб) Adobe Acrobat (открывается автоматически) (330 Кб) Для просмотра памятки вам потребуется Adobe Acrobat Reader. Вы можете получить его бесплатно здесь.

Что такое легализация?

Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также некоторые страны, с которыми у России заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.

Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен. Бюро переводов РОЙД оказывает услуги легализации только для документов, выданных и/или оформленных на территории Российской Федерации или на территории СССР в период его существования.

Вернуться в основное меню

В каких случаях легализация не требуется?

Легализация документа не требуется только в трех случаях:

• когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
• когда между Россией и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
• когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.

Вернуться в основное меню

Виды и особенности легализации документов

Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Проставление штампа "Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль".

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов - договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Вернуться в основное меню

Проставление штампа "Апостиль"

Упрощенная процедура легализации - проставление штампа "Апостиль" - осуществляется для представления документа в официальные органы страны, являющейся участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (полный список таких стран Вы найдете в таблице ниже).

В большинстве случаев проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц: уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

В вышеуказанных случаях проставление штампа "Апостиль" осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу - документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.

Бюро переводов РОЙД оказывает услуги проставления штампа "Апостиль" только в управлении юстиции города Москвы и управлении юстиции Московской области на документы, удостоверенные или оформленные нотариусами города Москвы и Московской области, соответственно.

Стоимость и сроки выполнения вышеуказанных услуг составляют:

Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу - документы, выданные органами ЗАГС определенного региона, апостилируются в объединенном архиве ЗАГС такого региона.

Бюро переводов РОЙД оказывает услуги проставления штампа "Апостиль" только в объединенном архиве ЗАГС г. Москвы и объединенном архиве ЗАГС Московской области на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС г. Москвы и Московской области, соответственно.

Стоимость и сроки выполнения вышеуказанных услуг составляют:

1. Несмотря на наличие между Россией и рядом стран двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, тем не менее некоторые такие страны требуют наличия штампа "Апостиль" на документах, исходящих из России;
2. Многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, тем не менее в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп "Апостиль";
3. Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп "Апостиль". Присоединение России к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

Вернуться в основное меню

Консульская легализация

Консульская легализация документа осуществляется для его использования на территории государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Данный вид легализации осуществляется в три этапа:

1. Удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ;
2. Удостоверение документа в органах Министерства иностранных дел РФ;
3. Удостоверение документа в консульстве страны назначения.

Только после прохождения всех трех вышеуказанных этапов документ полностью готов для представления в официальные органы страны назначения.

В большинстве случаев осуществляется консульская легализация копий документов, удостоверенных нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц: уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или оригиналов документов, оформленных у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

Бюро переводов РОЙД оказывает услуги консульской легализации только для вышеуказанных документов (нотариально удостоверенных) и не осуществляет консульскую легализацию оригиналов документов, выданных образовательными учреждениями и органами ЗАГС Российской Федерации. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть удостоверен любым нотариусом любого региона Российской Федерации.

Услуга консульской легализации может быть оказана как полностью (включая консульство страны назначения), так и частично - только в Минюст РФ и МИД РФ. В последнем случае заказчик самостоятельно удостоверяет документ в консульстве страны назначения.

Стоимость и сроки выполнения вышеуказанных услуг составляют:

* Сроки подготовки документов консульствами значительно варьируются в зависимости от страны и могут составлять от 1 дня до 2-х недель и более. При заказе легализации с учетом консульства менеджеры по работе с клиентами нашей компании проинформируют Вас о сроках подготовки документов консульством до размещения заказа;

** Стоимость услуг консульства значительно варьируется в зависимости от страны и может составлять от 10 до 300 долларов США и более за один документ. При заказе легализации с учетом консульства менеджеры по работе с клиентами нашей компании проинформируют Вас о стоимости услуг консульства до размещения заказа.;

Вернуться в основное меню

Легализация документов в Торгово-промышленной палате РФ

В целом процедуру легализации документов в ТПП РФ используют в двух случаях: когда это является требованием организации, в которую документ впоследствии будет представляться, или когда документ не подлежит ни консульской легализации, ни апостилированию. В последнем случае желательно согласовать данный вид легализации документа с учреждением, в которое он впоследствии будет представлен.

Как правило в Торгово-промышленной палате легализуются документы коммерческого характера: договоры, инвойсы, коносаменты, сертификаты происхождения, различные товарораспорядительные документы и другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью.

Данный вид легализации осуществляется в два этапа:

1. Удостоверение документа в ТПП РФ;
2. Удостоверение документа консульстве страны назначения.

* Сроки подготовки документов консульствами значительно варьируются в зависимости от страны и могут составлять от 1 дня до 2-х недель и более. При заказе легализации с учетом консульства менеджеры по работе с клиентами нашей компании проинформируют Вас о сроках подготовки документов консульством до размещения заказа;

** Стоимость услуг консульства значительно варьируется в зависимости от страны и может составлять от 10 до 300 долларов США и более за один документ. При заказе легализации с учетом консульства менеджеры по работе с клиентами нашей компании проинформируют Вас о стоимости услуг консульства до размещения заказа.;

Вернуться в основное меню

Необходим ли перевод?

В большинстве стран мира, за редкими исключениями, действует универсальное правило - официальные органы принимают к рассмотрению только документы, исполненные на государственном языке своей страны. И это означает, что перевод документа потребуется в любом случае.

Однако переводить документ перед его легализацией совсем не обязательно - документ можно перевести до легализации, и легализовать его уже вместе с переводом, а можно легализовать документ "как есть", т.е. на русском языке, и перевести уже после легализации либо в России, либо в стране назначения. Выбор конкретного варианта зависит от требований, предъявляемых официальными органами, в которые документ будет представлен.

Основываясь на большом опыте легализации различных документов, Бюро переводов РОЙД рекомендует своим клиентам и придерживается в своей работе следующих принципов:

• консульская легализация документа осуществляется после его перевода на иностранный язык и нотариального удостоверения такого перевода, поскольку отдельные консульские учреждения зарубежных государств на территории РФ отказывают в удостоверении документа по причине отсутствия перевода на государственный язык своей страны;

• проставление штампа "Апостиль" осуществляется на сам документ на русском языке без перевода, поскольку перевести уже апостилированный документ на иностранный язык в дальнейшем не составит никакого труда - это можно сделать как на территории России, в том числе в Бюро переводов РОЙД, так и на территории страны назначения документа.

Вышеуказанные принципы являются лишь рекомендацией, используемой "по умолчанию", однако если требования учреждения, в которое Вы планируете представить документ, отличаются от вышеуказанного, мы сделаем так, как требует такое учреждение.

Вернуться в основное меню

Размещение заказа

За годы работы сотрудниками Бюро переводов РОЙД накоплен значительный опыт легализации различных документов, предназначенных для отправки в разные страны мира. Этот опыт позволил нам максимально отладить и упростить процедуру оформления, обработки и выполнения таких заказов, и в настоящее время мы предлагаем простой способ выполнения заказа, состоящий из 5 шагов:

* В некоторых случаях может потребоваться передача документа в государственные органы на рассмотрение и определение возможности легализации. Такие случаи редки, и срок такого рассмотрения обычно составляет не более 2-3 рабочих дней. По результатам рассмотрения государственный орган любо подтверждает возможность легализации, либо указывает на недостатки документа, устранение которых позволит осуществить легализацию. В отдельных случаях может быть полностью отказано в легализации, обычно, с объяснением причин.

Вернуться в основное меню

Контактная информация

Многоканальный телефон/факс (495) 933 72 16 Адрес электронной почты Отдел по работе с клиентами (размещение заказа, а также любые вопросы об услугах, ценах, сроках и др.) legalization@roid.ru Веб-сайт www.legalization.com.ru Адрес 125 080, Россия, Москва, ул. Врубеля, дом 8 Время работы с 9 до 19 часов с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье - выходные дни. Общая информация Наш адрес очень простой — Врубеля, 8. Улица Врубеля расположена в районе станции метро Сокол в самом начале Волоколамского шоссе и практически ему параллельна. Дом 8 представляет собой 30-этажный жилой дом с панорамным остеклением почти по всему фасаду, благодаря чему здание заметно еще на подъезде/на подходе к району м. Сокол и может использоваться в качестве ориентира для направления движения. Прилегающая территория дома 8 охраняется, тем не менее вход посетителей осуществляется в любое время суток без каких-либо ограничений, но въезд автотранспорта — через шлагбаум. Для въезда достаточно сообщить охраннику, что вы едете в Бюро переводов РОЙД. Припарковать автомобиль вы можете как на территории дома, так и рядом с ним прямо на улице Врубеля. И там, и там места для парковки всегда есть. После входа на территорию дома, проходите прямо через арку. Наш офис располагается слева сразу после арки, на окнах вы увидите наклейки с логотипами компании. Схема проезда на метро (нажмите на изображение для увеличения)   Проезд до станции Сокол, выход к улице Алабяна (по указателям в метро), после выхода из метро поверните налево и двигайтесь вдоль Ленинградского проспекта, дойдите до улицы Алабяна и перейдите ее, минуйте магазин «Арбат Престиж» и мебельный магазин «Соло», затем поверните налево на улицу Врубеля. Поскольку в месте поворота нет указателя, в качестве ориентира на схеме обозначен банк «Росбанк», отделение которого располагается на углу здания в начале улицы Врубеля. Весь путь от метро занимает в среднем около 10 минут. Схема проезда на автомобиле (нажмите на изображение для увеличения) из центра Вариант I Если вы едете по Ленинградскому проспекту из центра в сторону области, в районе схождения Ленинградского и Волоколамского шоссе «уходите» правее на Ленинградское шоссе, затем перестройтесь правее и поверните направо под мост и, выехав на улицу Константина Царева, далее двигайтесь по ней все время прямо, улица Константина Царева перейдет в улицу Панфилова, с которой поверните налево на улицу Врубеля, далее двигайтесь все время прямо и очень скоро по левой стороне вы увидите шлагбаум дома 8. Вариант II Если вы едете по внешней стороне третьего кольца, вы можете свернуть на Ленинградский проспект и воспользоваться Вариантом  I. Но есть и альтернативный вариант: следуя по третьему кольцу, проезжайте съезд на Ленинградский проспект и двигайтесь дальше до съезда на Хорошевское шоссе, затем, двигаясь по Хорошевскому шоссе, в районе станции метро Полежаевская поверните направо на улицу Зорге. По ней доезжайте до самого конца, поверните налево, затем сразу направо под мост и проезжайте прямо до поворота направо на улицу Врубеля, очень скоро после поворота по левой стороне вы увидите шлагбаум дома 8. из области Вариант III Если вы едете по Волоколамскому шоссе из области в сторону центра, поверните направо на улицу Врубеля, сразу после поворота пересеките трамвайные пути и двигайтесь далее по улице Врубеля, очень скоро по правой стороне вы увидите шлагбаум дома 8. К сожалению, на повороте с Волоколамского шоссе на улицу Врубеля отсутствует указатель, в качестве ориентира на схеме обозначен банк «Росбанк», вывеска которого на углу здания в начале улицы Врубеля заметна издалека. Вариант IV Если вы едете по Ленинградскому шоссе из области в сторону центра, сразу после последнего перед схождением Ленинградского и Волоколамского шоссе моста поверните направо под мост, а затем на светофоре налево на улицу Константина Царева, далее двигайтесь по ней все время прямо, улица Константина Царева перейдет в улицу Панфилова, с которой поверните налево на улицу Врубеля, двигайтесь прямо и очень скоро по левой стороне вы увидите шлагбаум дома 8. Версия для печати

Вернуться в основное меню